Kostet Sie das Sichten und Auswerten von Bewerbungen auch eine Menge Zeit? Und mal ehrlich: Wie viel Spaß macht Ihnen das? Gerade bei solchen lästigen administrativen Tasks können digitale Tools entlasten – etwa durch CV Parsing oder eben: Online Fragebögen. So können Sie etwa schon im Zuge der Online-Bewerbung wichtige Punkte abfragen, die die Auswahl passender Kandidaten erheblich erleichtern.
Die Funktion „Fragebögen“ ist grundsätzlich in der eRecruiter Enterprise Lösung verfügbar. Sie können beliebig viele Fragebögen erstellen (z.B. fach-/branchenspezifisch, speziell für eine Position) – und diese dann einem Job zuweisen. So könnten Sie z.B. bereits vorab klären, ob ein Bewerber* für eine offene Stelle einen notwendigen Führerschein einer bestimmten Klasse hat. Oder mit welchen CMS-Tools und Social Media-Channels ihre Bewerberin für den Job im Marketing vertraut ist.
Die Antworten werden entweder in den jeweiligen Standardfeldern im Bewerberprofil oder in den sogenannten benutzerdefinierten Feldern abgespeichert. Das erleichtert Ihnen die Vorselektion der Bewerber.
Bei sehr vielen Bewerbungen kann Ihnen der strukturierte Bewerbervergleich noch mehr Übersicht verschaffen und bei der Auswahl helfen.
Sie können bei der Erstellung eines Fragebogens zwischen vorgegebenen Standardfeldern und benutzerdefinierten Feldern wählen. Vorgegebene Standardfelder sind z.B. Ausbildung, Gehalt, Berufserfahrung, Reisebereitschaft, Sprachen, Selbstbeschreibung und Umzugsbereitschaft. Durch benutzerdefinierte Felder können Sie Informationen, die Sie nicht im Standard Bewerberprofil finden, zusätzlich abfragen.
Sie können beliebig viele Fragen in einem Fragebogen stellen – allerdings nur einen Fragebogen pro Job hinzufügen. Anschließend wird allen neuen Bewerbern für diese Position der Fragebogen angezeigt.
Fragebögen können in der eRecruiter Software über das Inserat einem Job zugeordnet werden. Wenn bei jedem Job immer bestimmte Fragen gestellt werden sollen, können Sie einen Fragebogen mit den Must-Have-Kriterien erstellen (Globaler Fragebogen – siehe auch weiter unten). Dieser Fragebogen kann von unserem Support Team als Standard hinterlegt werden, damit dieser bei jedem neu angelegten Job automatisch integriert wird.
1) Über das Dropdown-Menü können Einstellungen aufgerufen werden. Dafür klicken Sie bitte auf das Zahnrad.
2) In der Detailnavigation unter „Mehr“ finden Sie die Fragebögen.
3) Über das Plus (+) legen Sie einen neuen Fragebogen an.
4) Namen für Fragebögen können individuell vergeben werden.
5) Der Typ des Fragebogens gibt an, wo der Fragebogen eingefügt werden kann:
6) Fragebögen können global für alle User angelegt werden oder auch nur für den aktuellen Benutzer sichtbar sein.
7) Um eine Struktur in einen Fragebogen zu bekommen, können sowohl Überschriften als auch Unterüberschriften mit Text eingefügt werden. Sie können einfaches HTML (Farben, Stile und Links) in den Hilfetexten verwenden. Die Reihenfolge der Überschriften bzw. Fragen wird per drag and drop beliebig angepasst.
8) Über das Dropdown-Menü werden dem Fragebogen weitere Fragen hinzugefügt.
9) Als verpflichtend markierte Fragen müssen vom Bewerber beantwortet werden, um im Bewerbungsprozess fortfahren zu können.
Um einen Fragebogen anlegen zu können, muss die Berechtigung „Globale Vorlagen verwalten“ beim Benutzer und „Bewerberportal – Fragebögen“ in den Mandanteneinstellungen freigeschalten werden. Dies können wir im Support gerne für Sie übernehmen.
Sie wollen bei jedem Job immer ganz spezifische Fragen stellen, aber den Fragebogen nicht ständig auswählen? Dann können Sie dies über den Globalen Fragebogen lösen.
Entwerfen Sie einen Fragebogen, der Ihre Must-Have Fragen enthält. Unser Support Team hinterlegt anschließend gerne den Fragebogen als Globalen Fragebogen für Sie. Alle bereits veröffentlichten Jobs müssen anschließend nur noch von Ihnen auf den neuen Fragebogen umgestellt werden. Bei jedem neuen Job ist der Globale Fragebogen automatisch dabei.
Sie können den Fragebogen jederzeit erweitern lassen. Wollen Sie zum Beispiel gerne bestimmte Zertifizierungen oder Befähigungsnachweise Ihrer Bewerberin abfragen? Dann lassen Sie sich dafür einfach ein neues Benutzerdefiniertes Feld von unserem Support anlegen, sodass Sie dieses anschließend für die Antwortmöglichkeiten nutzen können.
Erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage, schreiben Sie den Text dafür und kopieren Sie den folgenden Link an die gewünschte Position:
$Applicant.PortalUrl$/Questionnaire/OnDemand/FRAGEBOGEN_ID?applicantId=$Applicant.Id$&token=$Applicant.LogonKey$
Die FRAGEBOGEN_ID erhalten Sie, wenn Sie einen Fragebogen im eRecruiter öffnen/bearbeiten aus der Adresszeile Ihres Internet-Browsers:
* Um unsere Texte möglichst lesefreundlich zu gestalten, verzichten wir darin auf die gleichzeitige Verwendung von männlichen und weiblichen Sprachformen. Dennoch ist uns wichtig, dass sich alle von uns angesprochen fühlen. Daher verwenden wir die männliche und die weibliche Form im Wechsel. Damit sind immer alle anderen Formen gleichermaßen mitgemeint.
** Bitte beachten Sie, dass manche Antwortmöglichkeiten durch unseren Support angepasst werden müssen.
