DSGVO-konformes Recruiting mit eRecruiter
Von der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) welche am 25. Mai 2018 in Kraft getreten ist, ist jeder betroffen, der personenbezogene Daten erfasst und / oder verarbeitet. Dazu zählen auch Daten von Bewerbern, womit sich ein klarer Handlungsbedarf für das Recruiting ergibt.
Folgende Arten von personenbezogenen Daten können im Recruitingprozess relevant sein:
- Persönliche Daten (wie zum Beispiel: Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Lebenslauf)
- Sensible Daten (wie zum Beispiel: rassische & ethnische Herkunft, politische Meinung, Religionsbekenntnis, Gewerkschaftszugehörigkeit, biometrische Daten, Gesundheitsdaten, Daten zur sexuellen Orientierung)
- Strafrechtliche Daten (wie zum Beispiel: Leumundszeugnis)
Der eRecruiter stellt die nötigen Rahmenbedingungen zum DSGVO-konformen Erfassen und Verarbeiten der Bewerberdaten zur Verfügung und fördert dabei eine positive Candidate Journey:
- Personenbezogene Bewerberdaten können nach individuellen Anforderungen automatisch anonymisiert werden (Recht auf Löschung / Recht auf „vergessen werden“)
- Daten können bei technischen oder physischen Zwischenfällen wiederhergestellt werden
- Mit der Self Service Zone des Premium Bewerberportals wird Bewerbern die Möglichkeit eingeräumt die eigenen Daten zu verwalten und zu bearbeiten (Recht auf Berichtigung, Recht auf Auskunft, Recht auf Datenübertragbarkeit)
- Durch die Trennung von Datenschutzinformation und Einwilligungserklärung kann DSGVO konform ein echter Talente-Pool aufgebaut werden (Recht auf Information der Datenerhebung, Widerspruchsrecht, Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung)
Datenschutz bei eRecruiter
Für uns, die eRecruiter GmbH, ist es ein unmittelbares Anliegen, dass das Verhältnis zu unseren Kunden und den Nutzern des eRecruiter von wechselseitigem Vertrauen geprägt ist. Um dies zu verwirklichen und zum Schutz Ihrer Rechte und Freiheiten betreffend Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheits- und Schutzmaßnahmen ein.
Erfahren Sie mehr zu Datenschutzeinstellungen in unserem eRecruiter Wiki für unsere Enterprise Edition und unsere GO Edition.
Sie haben Fragen?
gibt Antworten.
eRecruiter ist 100 % DSGVO-konform. Ihre Daten werden sicher verarbeitet und gespeichert, und Sie behalten jederzeit den vollen Überblick über alle Datenprozesse.
Nein, Ihre Daten verbleiben innerhalb der EU. Wir hosten eRecruiter in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Wien. So stellen wir sicher, dass alle Daten nach den höchsten Sicherheitsstandards und gemäß DSGVO geschützt sind.
Über die Einstellungen im eRecruiter steuern Sie, wie personenbezogene Bewerber:innendaten erfasst und verarbeitet werden. Einwilligungen, Aufbewahrungsfristen und Löschungen lassen sich im System abbilden. Damit unterstützt eRecruiter Sie dabei, die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung im Recruiting-Alltag einzuhalten.
Wie lange Bewerber:innendaten gespeichert werden, legen Sie selbst in Ihrer Policy fest. Standardmäßig sind 6 Monate hinterlegt, den Zeitraum können Sie aber frei definieren. Nach Ablauf der Frist werden die Daten anonymisiert, die betroffenen Personen sind dann nicht mehr identifizierbar. Die anonymisierten Datensätze bleiben für Ihre Recruiting-Statistiken erhalten.
