Videokonferenzen: die besten Tools im Vergleich

Kommunikation via Internet ist nicht nur das A und O in Sachen Distance Leadership. Vielmehr ist sie die Basis täglicher Zusammenarbeit mit Kollegen*, Mitarbeitern, Vorgesetzten, Lieferanten und Kunden. Sich abstimmen, Entscheidungen treffen, Isolation und räumliche Distanz überwinden – all das wird durch Online-Meetings ermöglicht und unterstützt.

Mit der Intensität der Nutzung steigt auch der Anspruch an Videokonferenz-Tools.

Die Wahl der richtigen Software hängt unter anderem von folgenden Faktoren ab:

• Anzahl der Teilnehmerinnen
• Verfügbarkeit (als App, als Desktop-Version, mit Anmeldung, per Link, …)
• Videoqualität
• Zusatzfunktionen (Screen Sharing, Aufzeichnungsmöglichkeit, gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, …)
• Einhaltung der Datenschutz-Richtlinien
• Kosten und Vertragsbindung

Wie Sie das geeignete Handwerkszeug für Ihr Unternehmen finden? Wir haben die beliebtesten Videokonferenz-Tools verglichen und das Ergebnis für Sie zusammengefasst. Tipps für Recruiter inklusive!

Digitale Meetings mit 1.000 Teilnehmern? Dank Cisco Webex ein Leichtes! Die Business-Lösung für Web Meetings aus Amerika punktet mit hoher Professionalität und großer Funktionsvielfalt. Mit einem Klick sind die Gäste zugeschaltet – ganz gleich ob mobil oder am Computer.

Vorteile:

• ideal für große Teams
• kostenlose Version erhältlich
• verschiedene Abo-Modelle
• detaillierte Planung und Steuerung durch den Organisator
• einfacher Zugang für Teilnehmer via Link
• Bildschirmfreigabe
• Aufzeichnungsmöglichkeit
• Kalender-Synchronisierung
• Analysefunktion

Nachteile:

• Meeting-Limit von 50 Minuten in kostenloser Version
• Gastzugänge mit Einschränkung möglich
• Moderatoren-Lizenz notwendig

Mit dem Teamwork-Tool aus dem Hause Microsoft können bis zu 250 Teilnehmer online versammelt werden. Wer mit PowerPoint, Word und Excel arbeitet, ist mit Microsoft Teams klar im Vorteil.

Vorteile:

• ideal für Microsoft-Nutzer
• kostenlose Version erhältlich
• gute Videoqualität
• hohe Usability
• einfacher Dateienaustausch und -bearbeitung
• Integration von Office 365
• Cloud-Speicher
• Bildschirmfreigabe
• hohe Sicherheitsstandards
• Online-Events mit bis zu 10.000 Teilnehmern

Nachteile:

• Vollversion nur mit Office 365 verfügbar
• Microsoft-Account für Teilnehmer erforderlich

Als Teil des Google Workspace – der Google-Plattform für Business-Tools – steht Google Meet für einfache und schnelle virtuelle Business-Meetings. In Verbindung mit dem Google-Kalender und mit Gmail ist es eine smarte Lösung mit einem schlanken, aber attraktiven Funktionsumfang.

Vorteile:

• kostenlose Basisversion und Abos mit Workspace-Zusatzfunktionen verfügbar
• 100 bis 250 Teilnehmerinnen pro Meeting
• unkomplizierte Teilnahme über den Browser
• kompatibel mit Gmail, dem Google-Kalender, Google Drive, Google Docs, etc.
• hohe Usability
• intelligente Untertitel
• Bildschirmfreigabe
• persönlicher Rund-um-die-Uhr-Support

Nachteile:

• geringer Funktionsumfang
• häufiger Wechsel zwischen den Google-Apps nötig

GoToMeeting vereint eine unkomplizierte Handhabung mit innovativen Features, wie etwa dem persönlichen Meetingraum. Die rasche und professionelle Abwicklung von Online-Meetings ist damit garantiert.

Vorteile:

• kostenlose Testversion
• kein Download für Teilnehmer erforderlich
• als App verfügbar
• Screen Sharing
• Einwahl per Telefon möglich
• bis zu 25 Teilnehmer (ohne Video: max. 250)
• übersichtliche Benutzeroberfläche
• hochauflösende Videoqualität
• einfaches Setup von Meetings
• Übergabe der Maus- und Tastatursteuerung möglich
• Aufzeichnung von Meetings
• hohe Datensicherheit

Nachteile:

• gebührenpflichtiges Abo bei dauerhafter Nutzung notwendig
• Organisatoren-Lizenz für jeden erforderlich, der ein Meeting plant
• viele Features sowie Support nur auf Englisch

Jeder kennt sie, viele nutzen sie. Die kostenlose App aus dem Facebook-Clan ist zwar nicht für Business-Kunden ausgelegt. Für kleine Unternehmen sind die Gruppenanrufe auf WhatsApp jedoch eine echte Alternative für Online-Meetings mit bis zu acht Teilnehmern.

Vorteile:

• kostenlos
• für mobile Geräte und Desktop
• weit verbreitet
• Bewerbungsgespräche mit mehreren Teilnehmerninnen und Recruitern möglich

Nachteile:

• Videotelefonie ohne Zusatzfunktionen
• mangelnder Datenschutz

Facebooks Messenger Rooms ist die Antwort auf Zoom, eines der bekanntesten Online-Meeting-Tool des letzten Jahres. Videokonferenzen mit bis zu 50 Teilnehmern sind damit möglich. Der große Pluspunkt: Videochats mit Kontakten aus Messenger, Facebook, WhatsApp und Instagram sind bequem zu organisieren.

Vorteile:

• große Teilnehmerzahl
• hohe Usability
• einfache Teilnahme via Link
• Erstellung von Rooms über WhatsApp möglich
• keine Zeitbeschränkung
• Öffnen und Sperren von Rooms sowie das Entfernen von Teilnehmern durch den Organisator möglich
• Teilnahme an offenem Videochat ohne Facebook-Konto über die Web-App möglich

Nachteile:

• für den privaten Gebrauch ausgelegt
• keine End-to-End-Verschlüsselung

Skype ist sozusagen der Klassiker unter den Videokonferenz-Tools. Ursprünglich für private Videotelefonie ausgelegt, bietet Skype dennoch nützliche Features für professionelle Videocalls im beruflichen Umfeld.

Vorteile:

• kostenlos
• zeitlich limitierte Meetings mit bis zu 50 Teilnehmern
• Desktop- und App-Version für alle gängigen Betriebssysteme
• weit verbreitet
• ansprechende, personalisierbare Benutzeroberfläche
• Screen- und Datei-Sharing möglich
• Aufzeichnungs-Funktion
• automatischer Echtzeit-Untertitel in verschiedenen Sprachen bei One-on-One-Gesprächen
• Dateifreigabe über Cloud-Speicher
• umfassender Online-Support

Nachteile:

• Microsoft-Konto für den Organisator notwendig
• verbesserungswürdige Audio- und Videoqualität
• für den privaten Gebrauch ausgelegt

Zoom ist eine amerikanische, Cloud-basierte Lösung für virtuelle Meetings. Besonders flexibel ist das beliebte Videokonferenz-Tool, weil viele Schnittstellen zu anderen Business-Anwendungen vorhanden sind. So ist Zoom besonders vielseitig in der Berufswelt verwendbar.

Vorteile:

• kostenlose Demo-Version
• praktische Teilnahme via Link
• hohe Audio- und Videoqualität
• Synchronisation mit Kalender
• einfaches Setup von Meetings
• gleichzeitiges Teilen des Bildschirms mehrerer Teilnehmer
• Möglichkeit zum Aufzeichnen von Meetings
• Teilen unterschiedlicher Datei-Typen möglich
• hohe Sicherheitsvorgaben

Nachteile:

• gebührenpflichtige Teilnahme per Festnetz-Telefon
• begrenzte Meetingdauer von 40 Minuten in der Gratis-Version

• Whereby: Browser-basiert, weder App noch Anmeldung notwendig – bis zu 50 Teilnehmer
• Jitsi: kostenlose Open-Source-Software, ohne Download und Anmeldung – bis zu 75 Teilnehmer
• SocialHub Meet: made in Germany, besonders hohe Sicherheitsstandards – bis zu 20 Personen
• Chatify Meet: österreichisches Tool, DSGVO-konform, für Unternehmen kostenpflichtig
• BigBlueButton: Open-Source-Lösung, ideal für E-Learning geeignet
• Cammio: für Remote Recruiting entwickelt, Möglichkeit für zeitversetzte Video-Interviews und Pitches

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*Um unsere Texte möglichst lesefreundlich zu gestalten, verzichten wir darin auf die gleichzeitige Verwendung von männlichen und weiblichen Sprachformen. Dennoch ist uns wichtig, dass sich alle von uns angesprochen fühlen. Daher verwenden wir die männliche und die weibliche Form im Wechsel. Damit sind immer alle anderen Formen gleichermaßen mitgemeint.